Syarat untuk membuat mail merge di Ms. Word adalah mempunya 2 dokumen, 1 dokumen utama di Ms. Word dan 1 lagi dokumen pendukung yang bisa dibuat di Ms. Access atau Ms. Excel. Kita akan membuat contoh dengan 2 cara tersebut.
Membuat mail merge dengan Ms. Word dan Ms. Access
1) Buatlah dokumen utama di Ms. Word
Simpan dengan nama Latihan Mail Merge Nama
2) Buat dokumen pendukung
a) Klik Tab Mailings
b) Pilih Select Recipients
c) Pilih Type New List
d) Muncul New Address List, lalu pilih Customize Columns
e) Karena yang dibutuhkan hanya 3 field, maka hapus semua field, dan sisakan 3, dan diberi nama sesuai dengan yang sudah ditentukan.
Add untuk menambah field
Delete untuk menghapus field
Rename untuk memberi nama baru field
f) Setelah klik OK, akan muncul kembali New Address List dengan field yang sudah dibuat
f) Setelah klik OK, akan muncul kembali New Address List dengan field yang sudah dibuat
Kemudian isi field seperti dibawah ini
g) Setelah klik OK, akan muncul menu simpan
No comments:
Post a Comment