Aplikasi Perangkat Lunak Pengolah Angka

PENGENALAN

Perangkat lunak pengolah angka adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk membuat dokumen yang berbasis angka. Contoh aplikasi perangkat lunak pengolah angka yang sering digunakan adalah Microsoft Excel.

MANFAAT EXCEL DALAM PERKANTORAN
1)  Memudahkan pengguna dalam menganalisis data, baik dalam bentuk tabel maupun grafik
2)  Memudahkan pengguna dalam membuat suatu rumus yang sulit dan variatif
3)  Memudahkan pengguna menganalisis kesalahan rumus pada tahap perhitungan rumus yang panjang
4)  Memudahkan pengguna dalam memilah milah data dengan fasilitas auto filter
5)  Pengguna dapat mengurutkan data berdasarkan lebih dari 2 kriteria

MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

Membuka Microsoft Excel

Windows 7

1)  Klik Start

2)  Pilih All Program

3)  Pilih Microsoft Office

4)  Pilih Microsoft Office Excel

Windows 8

1)  Klik Start

2)  Klik Tanda Panah dibawah Tampilan Layar

3)  Pilih Microsoft Excel

Windows 10

1)  Klik Start

2)  Pilih Microsoft Excel

Menyimpan Awal Microsoft Excel

1)  Klik File

2)  Pilih Save

3)  Pilih Lokasi Penyimpanan

4)  Ketik Nama File/Dokumen

5)  Pilih Tipe File/Dokumen

Jika ingin memperbaharui dokumen, cukup tekan CTRL+S atau File => Save

Catatan

Perbedaan Save dan Save As, Save untuk menyimpan awal dan menyimpan ulang jika ada pembaharuan pada ketikan dokumen, sedangkan Save As untuk menyimpan dengan Nama File dan Tipe File yang berbeda.

Membuat Dokumen Baru Microsoft Word

1)  Klik File

2)  Klik dua kali (2x) pada Blank Document

Tampilan Jendela Microsoft Excel

Jendela Microsoft Excel
1)  Quick Access Toolbar
2)  Title Bar
3)  Sizing Button
      a)  Minimize
      b)  Restore
      c)  Maximize
      d)  Close
4)  Ribbon
5)  Column
6)  Bar
7)  Scroll Bar
8)  View Mode
9)  Zoom Slider
10) Active Cell
11) Tab Worksheet

===========================

Catatan

Kolom adalah bentuk dalam excel dari atas ke bawah yang disimbolkan dengan alfabet dari A-XFD

Baris adalah bentuk dalam excel dari kiri ke kanan yang disimbolkan dengan angka dari 1-1048576

Sel adalah tempat bertemunya kolom dan baris

Range adalah gabungan dari beberapa sel

===========================

PENGATURAN

1)  Grup Bar Font

     a)  Font

     b)  Font Size

     c)  Bold

     d)  Italic

     e)  Underline

     f)  Border

     g)  Fill Color

     h)  Font Color

2)  Grup Bar Alignment

     a)  Alignment : Top alignment, Middle alignment, Bottom alignment, Align text left, Center, Align text right - Cek Gambar

     b)  Wrap Text - Cek Gambar

     c)  Merge & Center - Cek Gambar

3)  Simbol Mata Uang

     a)  Accounting Number Format

     b)  More Number Format

     c)  Accounting
     d)  Pilih simbol mata uang
Tutorial

4)  Pengaturan Tanggal

     a)  Blok tanggal

     b)  Klik Kanan di dalam blok

     c)  Format Cells
     d)  Pilih Category Date
     e)  Pilih lokasi
     f)  Pilih Type

Catatan :
Ada 2 pengetikan untuk format tanggal, yaitu Tanggal/Bulan/Tahun dan Bulan/Tanggal/Tahun.

Tutorial

TIPE DATA MASUKAN
1)  Angka
2)  Teks
3)  Tanggal dan Waktu
4)  Fungsi
5)  Formula

FUNGSI MATEMATIKA

1)  Penjumlahan

2)  Pengurangan

3)  Pembagian

4)  Perkalian

5)  Sum

Rumus Sum : =SUM(number1,number2,...)

Tutorial

FUNGSI STATISTIKA
1)  Max : untuk mencari nilai tertinggi
      =MAX(number1,number2,...)
2)  Min : untuk mencari nilai terendah
      =MIN(number1,number2,...)
3)  Average : untuk mencari nilai rata-rata
      =AVERAGE(number1,number2,...)
4)  Count : untuk menghitung data yang bersifat angka
      =COUNT(value1,value2,...)
Tutorial

FUNGSI TEKS
1)  Left : untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri teks
      =LEFT(text,num_chars)
2)  Right : untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks
      =RIGHT(text,num_chars)
3)  Mid : untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks
      =LEFT(text,start_num,num_chars)
4)  Value : untuk merubah teks menjadi angka
      =VALUE(text)
Tutorial

GRAFIK
Tab Layout
1)  Chart Title : untuk judul grafik
2)  Axis Title : untuk penamaan bidang vertikal dan horizontal
3)  Legend : untuk melihat kriteria grafik
4)  Data Labels : untuk melihat jumlah angka pada grafik
5)  Format Chart Area : untuk memberi warna pada bagian luar grafik
6)  Format Plot Area : untuk memberi warna pada bagian dalam grafik
7)  Format Data Series : untuk memberi warna pada bar/batang grafik
Tutorial

FUNGSI LOOKUP
1)  Vlookup : untuk mencari data yang terdapat pada tabel bantu yang berbentuk vertikal
      =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
2)  Vlookup : untuk mencari data yang terdapat pada tabel bantu yang berbentuk horizontal
      =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Catatan
Lookup Value = Sel Pembanding
Table Array = Tabel Bantu
Col/Row Index Num = Posisi Kolom/Baris Pada Tabel Bantu
Range Lookup = Ketentuan Yang Salah (0)
Tutorial

FUNGSI LOGIKA
1)  IF
     =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Catatan
Logikal Test = Sel Yang Akan Diuji
Value If True = Ketentuan Yang Benar
Value If False = Ketentuan Yang Salah
Tutorial