ELEMEN 6 MPLB : Aplikasi Perkantoran

 

Mata Pelajaran	Peralatan dan Aplikasi Perkantoran
Elemen / Fase	Elemen 6 MPLB / E
Materi	Aplikasi Perkantoran a)  Pengolah Kata b)  Pengolah Angka c)  Pengolah Presentasi

PENGOLAH KATA

a)  Pengaturan Sebelum Mengetik

Sebelum membuat dokumen atau surat, lembar kerja harus diatur terlebih dahulu, bagian yang harus diatur adalah :

1)  Font

2)  Font Size

3)  Line Spacing

4)  Alignment

5)  Paper Size

6)  Spacing Paragraph

7)  Margins

Tutorial Video - Klik Disini

b)  Tabel

Tabel adalah salah satu fitur yang ada di Microsoft Word yang berfungsi untuk membantu dalam pengelolaan data yang ada di dalam surat agar lebih mudah dan lebih cepat untuk dibaca.

Langkah-Langkah

1)  Klik Insert

2)  Pilih Table

3)  Tentukan berapa Baris (Row) dan Kolom (Column)

Ketika tabel sudah muncul di lembar kerja, maka akan muncul dua tab tambahan, yaitu :

a)  Layout => untuk pengaturan pada tabel

b)  Design => untuk tampilan tabel

Gambar - Tabel

Insert Above > untuk menambah baris diatas kursor

Insert Below > untuk menambah baris dibawah kursor

Insert Left > untuk menambah kolom di sebelah kiri kursor

Insert Right > untuk menambah kolom di sebelah kanan kursor

Delete Cells > untuk menghapus sel

Delete Columns > untuk menghapus kolom

Delete Rows > untuk menghapus baris

Delete Table > untuk menghapus tabel

Tutorial Video - Klik Disini

c)  Mailings

Mailings adalah cara untuk membuat satu dokumen atau surat dengan tujuan penerima yang banyak. Contoh : surat undangan.

Langkah-langkah

1)  Buat dokumen utama di Ms. Word kemudian simpan

2)  Buat data pada Ms. Excel

3)  Menggabungkan dokumen utama dengan data

      a)  Klik Mailings

      b)  Pilih Select Recipients

      c)  Pilih Use an Existing List

      d)  Cari data yang sudah dibuat di Excel > Pilih > Open

      e)  Pada Select Table, pilih sheet yang digunakan pada Excel, beri check list, dan OK

4)  Tampilkan data ke dokumen utama

      a)  Insert Merge Field (untuk memasukan field yang sudah dibuat)

      b)  Preview Result (untuk menampilkan hasil datanya)

      c)  Klik Previous Record dan Next Record untuk melihat semua hasil datanya

Tutorial Video - Klik Disini

TUGAS 5.1 - Kumpulkan Disini

PENGOLAH ANGKA

Fungsi Matematika - Contoh

Fungsi Statistika - Contoh

Fungsi Teks - Contoh

Fungsi Lookup - Contoh

Fungsi Logika - Contoh

PENGOLAH PRESENTASI