A) Mengatur Dokumen
Ada 7 item yang harus di atur sebelum membuat dokumen
1) Font
Mengatur jenis huruf, biasanya dalam dokumen resmi, jenis huruf yang digunakan adalah Arial, Times New Roman, dan Bookman Old Style.
2) Font Size
Mengatur ukuran huruf, untuk judul biasanya menggunakan ukuran 14, sedangkan untuk isi menggunakan ukuran 12.
3) Alignment
Mengatur posisi kalimat atau teks, ada 4 align yang digunakan, yaitu Align Left, Center, Align Right dan Justify.
4) Line Spacing
Mengatur jarak antar baris, untuk surat resmi menggunakan 1,5 lines.
5) Paper Size
Mengatur ukuran kertas, untuk dokumen singkat cukup menggunakan ukuran A4, dan gunakan F4 jika isi dokumennya panjang.
6) Spacing Paragraph
Mengatur jarak baris atas dan bawah, hampir sama dengan line spacing, bedanya, spacing paragraph bisa mengatur jarak baris atas, ukuran yang digunakan adalah Before = 0 pt dan After = 0 pt.
7) Margins
Mengatur batas area pengetikan, ada 4 macam margins yang digunakan, yaitu Top, Left, Right, dan Bottom.
a) Membuat dokumen tanpa dicetak
Top = 2 atau 3 cm
Left = 2 atau 3 cm
Right = 2 atau 3 cm
Bottom = 2 atau 3 cm
b) Membuat dokumen untuk dicetak
tambahkan 1 cm pada Left, yang digunakan untuk menjilid
c) Membuat dokumen kop surat, tanpa membuat kop surat
ukuran untuk Top menjadi 5 atau 6 cm
No comments:
Post a Comment