ELEMEN 6 MPLB : Jenis Peralatan Pengelolaan Dokumen

 

PENGERTIAN

Peralatan Pengelolaan Dokumen merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan. Kualitas peralatan yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu dokumen.

FUNGSI

Fungsi peralatan pengelolaan dokumen, yaitu sebagai berikut :

1) Sebagai sarana penyimpanan dokumen

2) Sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dibidang kearsipan

3) Sebagai alat pelindung dokumen dari bahaya kerusakan sehingga dokumen tahan lama

MACAM-MACAM PERALATAN

Macam-macam peralatan pengelolaan dokumen, yaitu :

1) Filing Cabinet

Filing Cabinet merupakan lemari dokumen yang terdiri atas beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah empat dan lima laci.

2) Rotary

Rotary yaitu alat penyimpanan dokumen yang dilakukan secara berputar.

3) Lemari Arsip

Lemari Arsip adalah alat penyimpanan dokumen yang tertutup atau mempunyai pintu

4) Rak Arsip

Lemari Arsip adalah alat penyimpanan dokumen yang tidak mempunyai pintu