Modul : Dasar-Dasar Prosedur Penanganan Dokumen

Tujuan Pembelajaran

a)  Siswa memahami prosedur penanganan dokumen masuk dan keluar

b)  Siswa menerapkan prosedur penanganan dokumen masuk dan keluar

Materi Pembelajaran

Pengertian Dokumen

Dokumen adalah informasi tertulis yang digunakan dalam proses administrasi. Contoh : Surat Masuk dan Surat Keluar.

Jenis Dokumen

a)  Berdasarkan sifatnya : Rahasia, Penting, Biasa

b)  Berdasarkan bentuknya : Cetak dan Digital

Prosedur Penanganan Dokumen Masuk

a)  Penerimaan dokumen

b)  Pencatatan (manual atau sistem digital)

c)  Pengklasifikasian

d)  Penyimpanan sementara atau distribusi ke pihak terkait

e)  Penyimpanan akhir (arsip)

Prosedur Penanganan Dokumen Keluar

a)  Pembuatan dokumen

b)  Pemeriksaan dan pengesahan

c)  Pencatatan dokumen keluar

d)  Pengiriman (fisik atau elektronik)

e)  Penyimpanan salinan

Pertemuan 1

Penyampaian materi kepada murid

Pertemuan 2

Praktik penanganan surat masuk

Instruksi Kerja

a)  Seluruh murid wajib membawa FC Akta Lahir dan FC Kartu Keluarga

b)  Seluruh murid bergantian menjadi pemberi dan penerima dokumen

c)  Seluruh murid mengumpulkan hasil kerjanya

Alat dan Bahan

a)  Agenda surat masuk

b)  Kartu kendali surat masuk

c)  Sticky note dan Stapler

d)  Bussines File (2)

e)  Box File (1)