Pengelolaan Kata Sandi

Pengertian

Kata sandi (bahasa Inggris: password) adalah kode rahasia yang terdiri dari rangkaian karakter (huruf, angka, simbol, dll) yang digunakan untuk mengidentifikasi dan memverifikasi identitas pengguna ketika mengakses suatu sistem atau layanan. Kata sandi ini berfungsi untuk melindungi data dan informasi pribadi dari akses yang tidak sah.

Manfaat

Melindung Akses

Kata sandi memastikan hanya pemilik akun atau pengguna yang berwenang yang dapat mengakses informasi atau layanan yang dilindungi

Melindungi Privasi

Dengan kata sandi yang kuat, data pribadi dan informasi online dapat terlindungi dari penyalahgunaan atau kebocoran informasi.

Verifikasi Identitas

Kata sandi digunakan sebagai bagian dari proses verifikasi identitas, memastikan bahwa orang yang mencoba masuk ke sistem memang memiliki akses yang sah. 

Kata sandi biasanya terdiri dari campuran huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol untuk meningkatkan kekuatannya dan membuatnya lebih sulit ditebak atau diretas. Kata sandi bersifat rahasia dan tidak boleh dibagikan kepada orang lain demi menjaga keamanan data.

Autentikasi Dua Faktor

Autentikasi Dua Faktor (2FA, Two Factor Authentication) adalah metode keamanan manajemen identitas dan akses yang memerlukan dua bentuk identifikasi agar dapat mengakses sumber daya serta data. Dengan 2FA, pelaku bisnis dapat memantau serta membantu melindungi informasi dan jaringan mereka yang paling rentan.

Keuntungan 2FA

2FA digunakan oleh para pelaku bisnis untuk membantu melindungi aset pribadi dan bisnis karyawan mereka. Ini penting karena mencegah penjahat cyber mencuri, menghancurkan, atau mengakses catatan data internal Anda untuk digunakan sendiri.

Keunggulan 2FA tidak terbatas. Misalnya, dengan 2FA pengguna tidak perlu membawa atau mengunduh generator token, atau pun aplikasi yang terkait dengannya. Sebagian besar situs web menggunakan perangkat seluler Anda untuk mengirim pesan teks, melakukan panggilan, atau menggunakan 2FA yang dipersonalisasi untuk bisnis mereka guna memverifikasi identitas Anda.

Metode 2FA

Token Perangkat Keras

Pelaku bisnis dapat memberikan token perangkat keras kepada karyawan dalam bentuk gantungan kunci yang akan menghasilkan kode setiap beberapa detik hingga satu menit. Ini adalah salah satu bentuk autentikasi dua faktor tertua.

Pemberitahuan Push

Metode otentikasi dua faktor push tidak memerlukan kata sandi. Jenis 2FA ini mengirimkan sinyal ke telepon Anda untuk menyetujui/menolak atau menerima/menolak akses ke situs web atau aplikasi guna memverifikasi identitas Anda.

Verifikasi SMS

SMS, atau pesan teks, merupakan salah satu bentuk autentikasi dua faktor, yaitu ketika pesan dikirim ke nomor telepon tepercaya. Pengguna diminta berinteraksi dengan teks atau menggunakan kode sekali pakai untuk memverifikasi identitas mereka di situs atau aplikasi.

Autentikasi Berbasis Suara

Autentikasi suara bekerja layaknya pemberitahuan push, bedanya identitas Anda dikonfirmasi melalui automasi. Suara tersebut akan meminta Anda menekan tombol atau menyebutkan nama Anda untuk mengidentifikasi diri Anda.

Cara Mengakftifkan 2FA

1.  Pilih profil pengguna google

2. Kelola akun Google

3. Pilih Keamanan