PENGENALAN
Perangkat lunak pengolah kata adalah aplikasi komputer yang digunakan untuk membuat dokumen keperluan administrasi. Contoh aplikasi perangkat lunak pengolah kata yang sering digunakan adalah Microsoft Word.
1) Memudahkan menyelesaikan pekerjaan kantor
2) Menghemat waktu
3) Menghemat kertas
Membuka Microsoft Word
Windows 7
1) Klik Start
2) Pilih All Program
3) Pilih Microsoft Office
4) Pilih Microsoft Office Word
Windows 8
1) Klik Start
2) Klik Tanda Panah dibawah Tampilan Layar
3) Pilih Microsoft Word
Windows 10
1) Klik Start
2) Pilih Microsoft Word
Menyimpan Awal Microsoft Word
1) Klik File
2) Pilih Save
3) Pilih Lokasi Penyimpanan
4) Ketik Nama File/Dokumen
5) Pilih Tipe File/Dokumen
Jika ingin memperbaharui dokumen, cukup tekan CTRL+S atau File => Save
Catatan
a) Perbedaan Save dan Save As, Save untuk menyimpan awal dan menyimpan ulang jika ada pembaharuan pada ketikan dokumen, sedangkan Save As untuk menyimpan dengan Nama File dan Tipe File yang berbeda.
b) Perbedaan Close dan Exit, Close untuk menutup tampilan layar sementara Exit untuk menutup atau mengeluarkan tampila dokumen
b) Perbedaan Close dan Exit, Close untuk menutup tampilan layar sementara Exit untuk menutup atau mengeluarkan tampila dokumen
Membuat Dokumen Baru Microsoft Word
1) Klik File
2) Klik dua kali (2x) pada Blank Document
Tampilan Jendela Microsoft Word
1) Quick Access Toolbar : menu jalan pintas yang juga terdapat pada menu Tab File
2) Title Bar : menu untuk nama dokumen
3) Sizing Button
a) Minimize : untuk menyembunyikan tampilan layar
b) Maximize : untuk memperbesar tampilan layar ful
c) Restore Down : untuk mengecilkan tampilan layar
d) Close : untuk menutup tampilan
a) Minimize : untuk menyembunyikan tampilan layar
b) Maximize : untuk memperbesar tampilan layar ful
c) Restore Down : untuk mengecilkan tampilan layar
d) Close : untuk menutup tampilan
4) Ribbon
5) Typing Area
6) Scroll Bar
7) Ruler
8) View Mode
9) Zoom Slider
Pengaturan Sebelum Mengetik
1) Font
2) Font Size
3) Line Spacing
4) Alignment
5) Paper Size
6) Spacing Paragraph
7) Margins
Tutorial
Tutorial
Merubah Satuan Dalam Microsoft Word
1) Klik File
2) Pilih Option
3) Pilih Advanced
4) Cari Bagian Display
5) Ubah Inch ke Centimeter
Tutorial
Tutorial
Tab Ribbon Home
Grup Bar Font
1) Font : untuk menentukan jenis huruf
2) Font Size : untuk menentukan ukuran huruf
3) Bold : untuk menebalkan huruf
4) Italic : untuk memiringkan huruf
5) Underline : untuk membuat garis bawah pada huruf
6) Change Case : untuk membuat tampilan huruf
a) Sentence case
b) lowercase
c) UPPERCASE
d) Capital Each Word
e) tOGGLE cASE
7) Font Color : untuk memberi warna huruf
Grup Bar Paragraph
1) Bullet : untuk memberi penomoran dalam bentuk simbol
2) Numbering : untuk memberi penomoran dalam bentuk huruf dan angka
3) Increase Indent : untuk membuat sub penomoran
4) Decrease Indent : untuk mengembalikan sub penomoran ke penomoran utama
5) Alignment : untuk membuat ketikan menjadi lebih rapih
a) Align Text Left
b) Center
c) Align Text Right
d) Justify
6) Line Spacing : untuk membuat jarak antar baris
7) Shading : untuk memberi warna pada baris teks
8) Border : untuk memberi bingkai pada teks
Tutorial
Tutorial
Tab Ribbon Insert
Grup Bar Tables
Table : untuk membuat tabel pada dokumen
Grup Bar Illustration
1) Picture : untuk memasukan gambar yang terdapat di PC atau Laptop
2) ClipArt : untuk memasukan gambar yang terdapat di database Microsoft Word
3) Shapes : untuk memasukan simbol-simbol (flowchart)
Grup Bar Header & Footer
1) Header : untuk memasukan konten atau teks pada posisi diatas dokumen
2) Footer : untuk memasukan konten atau teks pada posisi dibawah dokumen
3) Page Number : untuk memberi halaman pada dokumen
Tab Ribbon Page Layout
Grup Bar Page Setup
1) Margins : untuk menentukan batas pengetikan
2) Orientation : untuk menentukan tampilan dokumen
a) Portrait
b) Landscape
3) Size : untuk menentukan ukuran kertas
4) Column : untuk membuat kolom pada dokumen (seperti koran)
Grup Bar Paragraph
1) Indent : untuk merubah margins ke kanan dan ke kiri
2) Spacing : untuk membuat jarak antar paragraph ke atas dan ke bawah
3) Tab : untuk mengatur teks agar menjadi rata (contoh : penggunaan (:) harus menggunakan tab)
a) Tab Stop Position : posisi teks memulai dan mengakhiri ketikan
b) Alignment : memilih alignment tab seperti Left, Center, Decimal, Right, Bar
c) Leader : memilih tampilan tab (contoh : membuat (...) pada daftar isi)
Tab Ribbon Mailings
Grup Bar Create
1) Envelopes : untuk membuat amplop massal
2) Labels : untuk membuat label massal
Grup Bar Start Mail Merge
1) Start Mail Merge : untuk memilih jenis dokumen massal yang akan dibuat
2) Select Recipients : untuk membuat data field pada dokumen massal
a) Type New List : untuk membuat data field baru
b) Use Existing List : untuk menggunakan data field yang sudah ada
MEMBUAT TABEL
Membuat Tabel
1) Klik Tab Insert
2) Table
3) Tentukan Kolom dan Baris
Setelah muncul tabel, maka akan ada dua Tab Ribbon tambahan
1) Design : untuk membuat tampilan tabel menjadi lebih menarik
2) Layout : untuk pengaturan tabel
Grup Bar Rows & Columns
1) Delete Cell : untuk menghapus sel
2) Delete Column : untuk menghapus kolom
3) Delete Rows : untuk menghapus baris
4) Delete Table : untuk menghapus tabel
5) Insert Above : untuk menambah baris diatas kursor
6) Insert Below : untuk menambah baris dibawah kursor
7) Insert Right : untuk menambah kolom dikanan kursor
8) Insert Left : untuk menambah kolom dikiri kursor
Grup Bar Merge
1) Merge Cells : untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu
2) Split Cells : untuk membagi satu sel menjadi beberapa bagian
3) Split Table : untuk membagi tabel / memisahkan tabel
Grup Bar Cells Size
1) Height : untuk melebarkan dan mengecilkan baris ke atas dan ke bawah
2) Width : untuk melebarkan dan mengecilkan kolom ke kiri dan ke kanan
Grup Bar Alignment
1) Align Top Left
2) Align Top Center
3) Align Top Right
4) Align Center Left
5) Align Center
6) Align Center Right
7) Align Bottom Left
8) Align Bottom Center
9) Align Bottom Right
Grup Bar Data
1) Formula : menu untuk mengetik rumus pada tabel
a) Formula : menu untuk mengetik rumus
b) Number Format : menu untuk memilih format angka
SURAT MASSAL
Surat Massal atau Mail Merge adalah sebuah dokumen yang bisa ditujukan ke banyak penerima, contoh surat undangan. Dalam membuat surat massal dibutuhkan dua dokumen, yaitu Microsoft Word sebagai dokumen utamanya dan Microsoft Access dan Microsoft Excel sebagai datanya.
a) Microsoft Word dan Microsoft Access
1) Buat dokumen utama di Microsoft Word dan simpan
2) Buat basisdata pada Microsoft Access
a) Klik Tab Mailings
b) Klik Select Recipients
c) Klik Type a New List
d) Pada New Address List, pilih :
1) Customize Columns => untuk memilih field yang digunakan
2) New Entry => untuk menambah daftar penerima
3) Delete Entry => untuk mengahpus daftar penerima
e) Klik simpan (simpan satu folder dengan dokumen utama)
3) Tampilkan data penerima pada dokumen utama
a) Insert Merge Field (untuk memasukan field yang sudah dibuat)
b) Preview Result (untuk menampilkan hasil basisdatanya)
c) Klik Previous Record dan Next Record untuk melihat semua hasil basisdatanya
Tutorial
b) Microsoft Word dan Microsoft Excel
1) Buat dokumen utama di Microsoft Word dan simpan
2) Buat basisdata pada Microsoft Excel
3) Menggabungkan data dengan dokumen utama
a) Klik Tab Mailings
b) Klik Select Recipients
c) Klik Use an Existing List
d) Cari dokumen basisdatanya, pilih, lalu open
e) Pada Select Table, pilih sheet yang digunakan pada Ms. Excel, beri check list, dan OK
4) Tampilkan data penerima pada dokumen utama
a) Insert Merge Field (untuk memasukan field yang sudah dibuat)
b) Preview Result (untuk menampilkan hasil basisdatanya)
c) Klik Previous Record dan Next Record untuk melihat semua hasil basisdatanya
Tutorial
1) Buat dokumen utama di Microsoft Word dan simpan
2) Buat basisdata pada Microsoft Access
a) Klik Tab Mailings
b) Klik Select Recipients
c) Klik Type a New List
d) Pada New Address List, pilih :
1) Customize Columns => untuk memilih field yang digunakan
2) New Entry => untuk menambah daftar penerima
3) Delete Entry => untuk mengahpus daftar penerima
e) Klik simpan (simpan satu folder dengan dokumen utama)
3) Tampilkan data penerima pada dokumen utama
a) Insert Merge Field (untuk memasukan field yang sudah dibuat)
b) Preview Result (untuk menampilkan hasil basisdatanya)
c) Klik Previous Record dan Next Record untuk melihat semua hasil basisdatanya
Tutorial
b) Microsoft Word dan Microsoft Excel
1) Buat dokumen utama di Microsoft Word dan simpan
2) Buat basisdata pada Microsoft Excel
3) Menggabungkan data dengan dokumen utama
a) Klik Tab Mailings
b) Klik Select Recipients
c) Klik Use an Existing List
d) Cari dokumen basisdatanya, pilih, lalu open
e) Pada Select Table, pilih sheet yang digunakan pada Ms. Excel, beri check list, dan OK
4) Tampilkan data penerima pada dokumen utama
a) Insert Merge Field (untuk memasukan field yang sudah dibuat)
b) Preview Result (untuk menampilkan hasil basisdatanya)
c) Klik Previous Record dan Next Record untuk melihat semua hasil basisdatanya
Tutorial